Utilisez-vous plusieurs comptes Gmail pour des projets distincts, mais vous ne voulez pas manquer d’e-mails entrants ?
Essayez la démo gratuite Avec Gmail, vous pouvez facilement lier plusieurs comptes et adresses e-mail grâce à ses fonctionnalités natives. Aucun module complémentaire ou plugins payants n’est requis.
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C’ est la solution parfaite si vous avez des alias (comme un auteur publié), ou si vous voulez un assistant pour gérer vos e-mails urgents pendant que vous vous concentrez sur le travail qui compte.
Gmail représente à lui seul 26% de tous les courriels envoyés sur Internet, il y a donc de bonnes chances que quiconque travaille avec vous ait déjà un compte. En outre, pour les entreprises, il existe une solution encore plus simple dans Google Workspace.
A découvrir également : Protocole de réception des courriers : comprendre et choisir le bon pour optimiser vos communications
Dans cet article, nous allons vous montrer exactement comment gérer plusieurs comptes Gmail à partir d’une seule boîte aux lettres.
Plan de l'article
- Voulez-vous gérer plusieurs comptes et adresses Gmail à partir d’une seule boîte aux lettres ? 💪 Découvrir tout sur cet outil de gain de temps à partir d’ici ⚡️ Cliquez pour Tweet Comment regrouper plusieurs comptes Gmail dans une boîte de réception ?
- S’abonner à la newsletter
- Comment organiser les e-mails à partir de plus de Gmail
- Pourquoi vous avez besoin de plusieurs comptes de messagerie
- Pour les entreprises : utiliser les alias Google Workspace
- Améliorez vos capacités de gestion des e-mails dès aujourd’hui. 📩 Apprenez à gérer plusieurs adresses Gmail via une seule boîte aux lettres 💥 Cliquez pour Tweet Résumé
Voulez-vous gérer plusieurs comptes et adresses Gmail à partir d’une seule boîte aux lettres ? 💪 Découvrir tout sur cet outil de gain de temps à partir d’ici ⚡️ Cliquez pour Tweet Comment regrouper plusieurs comptes Gmail dans une boîte de réception ?
Si vous vous demandez comment avoir plusieurs comptes Gmail dans une seule boîte aux lettres, c’est facile, et vous pouvez utiliser les fonctionnalités intégrées de Gmail pour le configurer en quelques étapes.
Continuez juste à lire.
1. Envoyer une demande à votre deuxième compte dans les paramètres Gmail
Commencez par naviguer vers le menu du compte dans les paramètres (vous devez aller dans Paramètres > Afficher tous les paramètres pour ce faire).
Remarque : veillez à commencer à partir de votre compte Gmail principal avant de suivre d’autres instructions.
boîte aux lettres
Gmail
Ensuite, accédez à l’onglet Compte et importation .
Paramètres « Compte et importation » dans Gmail
Remplissez le nom et l’adresse e-mail de l’autre compte.
Paramètre « Entrer l’adresse e-mail à ajouter » dans Gmail
Confirmez les informations avant de passer à l’étape suivante. Après cela, confirmez la vérification.
Vérifiez votre autre adresse e-mail
Maintenant, vous devez naviguer vers votre autre compte Google et confirmer la demande que vous avez envoyée à partir du compte principal.
2. Accepter la demande de vos autres comptes
Pour accepter la demande, commencez par passer à votre deuxième compte Gmail. Cliquez sur votre avatar (ou la première lettre de votre nom) dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu.
Passez à un autre compte Google
Trouvez l’e-mail de confirmation dans votre boîte de réception. Il devrait être en haut, sauf si vous avez changé le tri des e-mails.
Accédez à votre autre boîte de réception de compte Gmail
Ouvrez l’e-mail et cliquez sur le lien de confirmation qui commence par mail.google.com. Comme toujours, méfiez-vous de tout lien d’hameçonnage.
Cliquez sur le lien e-mail de vérification
Et enfin, confirmez la demande en cliquant sur le bouton.
Confirmation de compte supplémentaire
C’ est ça. Maintenant, vous devriez voir un message de succès !
Succès dans la connexion de votre compte Gmail
Tout est connecté.
Remarque : La modification ne concerne pas seulement la version du navigateur. Fonctionne automatiquement sur tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté, y compris l’application Gmail sur Android ou iOS.
Maintenant, il ne reste plus qu’à tester que cela fonctionne.
3. Vérification de toutes les fonctions
Tout d’abord, cliquez sur le bouton Bouton d’écriture pour créer un nouveau message électronique. Cliquez sur la zone « de » pour voir si vous pouvez sélectionner une autre adresse e-mail en plus de l’adresse e-mail principale.
Adresses ‘from’ multiples sur Gmail
Si vous voyez un menu déroulant avec plusieurs adresses e-mail, cela a fonctionné. C’est la première partie. Maintenant, vous savez que vous pouvez envoyer des e-mails avec votre alias.
Mais qu’en est-il de la réception ? Pour le tester, vous devrez envoyer un e-mail à la nouvelle adresse et vérifier s’il apparaît.
Envoyer un e-mail de test
Si vous pouvez le voir, cela prouve le lien hors de tout doute raisonnable.
Vérifier la délivrabilité des e-mails
Le succès ! L’e-mail s’affiche, même s’il est dirigé vers un autre compte.
Vous avez officiellement confirmé que vous possédez plusieurs comptes Gmail dans une boîte aux lettres. ET le tout sans accès multiple ou efforts supplémentaires.
4. Mettre à jour et répéter
Mettez
à jour et répétez le processus ci-dessus pour autant de comptes que vous le souhaitez. Vous n’aurez plus besoin de cette longue liste de mots de passe. Un compte Google pour les dominer tous !
Options pour les adresses e-mail non-Gmail : POP3/SMTP
Voulez-vous encore plus d’énergie d’une seule boîte aux lettres Gmail ? Vous pouvez également le lier à votre messagerie d’entreprise à l’aide de POP3 et SMTP.
Revenir aux paramètres du compte dans Gmail (pour le compte principal). Ensuite, cliquez sur Ajouter un e-mail dans la section « Vérifier le courrier d’autres comptes » et tapez votre adresse e-mail pour continuer.
Ajouter une adresse tierce
S’ il s’agit de votre adresse e-mail d’entreprise fournie par votre hébergeur, vous devez la lier à POP3.
Liaison de votre adresse e-mail via POP3
Cliquez sur sur Suivant pour continuer à l’étape où vous devez remplir vos informations POP3.
Paramètres POP3
Vous pouvez rechercher « mon serveur POP3 hôte » et vous trouverez immédiatement la page avec les informations pertinentes. Vous pouvez également accéder à votre tableau de bord d’hébergement et y trouver des informations.
Dans cPanel, les informations ressemblent à ceci.
cPanel POP3 Informations
Assurez-vous de cocher la case « Toujours utiliser une connexion sécurisée » et choisissez les paramètres appropriés.
Si vous avez saisi toutes les informations correctement, vous devriez voir ce message de confirmation.
Confirmer POP3 sur Gmail
Si vous voulez envoyer des e-mails et non seulement les recevoir, vous devez répéter les étapes, mais cette fois-ci pour SMTP et les e-mails sortants. Si c’est le cas, gardez la case oui cochée et cliquez sur Suivant .
Paramètres du serveur SMTP Gmail
Remplissez les champs appropriés, choisissez le bon port, puis cliquez sur Ajouter un compte .
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S’abonner maintenant Ajout réussi d’un serveur SMTP
Pour la finaliser, visitez l’adresse e-mail de votre entreprise et cliquez sur le lien dans l’e-mail de confirmation.
Comment organiser les e-mails à partir de plus de Gmail
Maintenant que vous recevez des e-mails de plusieurs comptes Google, et peut-être même à partir de votre e-mail de travail, la boîte de réception est probablement plus complexe à gérer. Nous allons maintenant vous montrer comment organiser tout dans différents dossiers pour faciliter la navigation dans votre boîte aux lettres.
Basculer vers la vue Boîte de réception multiple
Passez à la vue Boîte de réception multiple en ouvrant les paramètres rapides et en cliquant sur le lien Personnaliser sous « Boîte de réception multiple ».
Paramètres rapides Gmail
Ensuite, isolez les adresses e-mail à l’aide du filtre « to : emailaddress@gmail.com ». Cela va trier les e-mails par destinataire, et vous pouvez nommer chaque nouvelle section (facultatif).
Filtres multiples Gmail Inbox
Secouez la page vers le bas pour enregistrer les nouveaux paramètres.
‘Enregistrer les modifications’ dans les paramètres Gmail
Vous devriez voir immédiatement la nouvelle mise en page.
Mise en page de boîtes aux lettres multiples dans Gmail
En cas de succès, la section que vous avez créée pour l’adresse e-mail affichera votre e-mail de test. Il se remplira dès que vous recevrez d’autres messages électroniques.
Si ce n’était pas le cas (en raison d’une faute de frappe ou d’autres erreurs), vous ne verrez aucun message électronique dans la section.
Vous pouvez également utiliser certains de ces 22 add-ons et extensions Gmail pour rendre tout plus facile.
Bonus : Gérer les signatures pour plusieurs e-mails en deux étapes simples
Dans Gmail, ajouter des signatures à vos e-mails est un jeu d’enfant. Avoir plusieurs comptes Gmail dans la même boîte aux lettres ne change pas ce fait. Vous pouvez facilement attribuer chaque signature à une seule adresse e-mail.
Voici comment vous le faites :
Accédez à la page Paramètres généraux et faites défiler jusqu’à la section Signature.
Si vous n’en avez pas encore défini un, Créez un nouveau nom et choisissez un nom facilement identifiable. Par exemple, si vous n’utilisez qu’une adresse à des fins professionnelles, définissez la sur « signature commerciale ».
Créer une nouvelle signature dans Gmail
Vous pouvez ensuite attribuer une adresse e-mail par défaut à chaque signature.
Qu’ ont en commun Kinsta et Google Workspace ? La capacité de faire fonctionner les choses en douceur. Essayez Kinsta gratuitement.
Définir l’adresse e-mail par défaut de la signature
Répétez ce processus pour toutes vos adresses e-mail. C’est aussi simple que ça.
Remarque : Veillez à définir votre signature principale pour votre compte par défaut. Une signature e-mail inexacte ne transmet pas un grand professionnalisme.
Pourquoi vous avez besoin de plusieurs comptes de messagerie
Il existe de nombreux cas d’utilisation différents qui justifient l’intégration de , et cette solution ne convient pas à tout le monde.
Supposons que vous souhaitiez configurer un compte d’assistant personnel avec vos e-mails. Cette méthode permet à l’assistant de faire défiler et de répondre aux e-mails sans avoir accès à votre compte de messagerie personnel.
Mais si vous voulez utiliser plus de courriels à des fins commerciales, il y a un meilleur moyen.
Avec Google Workspace (anciennement G Suite), vous pouvez facilement créer des alias pour chaque utilisateur ou adresse e-mail de votre compte professionnel.
Et aucune de vos adresses e-mail ne doit signaler le domaine « gmail.com ». Vous pouvez utiliser votre nom de domaine à la place.
Cela donnera aux clients potentiels une bonne première impression.
En outre, ce n’est pas que vous payez uniquement pour les fonctions de messagerie d’entreprise. Vous avez également accès au stockage cloud, à la gestion des fichiers, aux feuilles de calcul et plus encore. Votre entreprise peut également déjà utiliser Google Fichier d’espace de travail.
Pour les entreprises : utiliser les alias Google Workspace
Avec Google Workspace, le processus est encore plus rapide. Vous pouvez facilement le configurer pour vos employés, plutôt que de leur donner des instructions sur la façon de le faire vous-même.
Allons à l’intérieur sur cet aspect tout de suite.
Comment configurer les alias Google Workspace (anciennement G Suite)
Le moyen le plus rapide de configurer des alias Google Workspace consiste à les affecter lors de la création de nouveaux utilisateurs.
Enregistrez un nouveau compte Google Workspace et suivez le didacticiel.
Ajouter de nouveaux utilisateurs dans Google Workspace
Google Workspace vous permet d’ajouter des alias de messagerie en les tapant simplement.
Ajouter un nouvel alias utilisateur dans Google Workspace
Si vous disposez d’adresses e-mail professionnelles existantes, c’est le moyen le plus rapide de les transférer. Pour plus d’informations sur la façon de les transférer vers Google En milieu de travail, jetez un coup d’œil à la section de notre guide sur la façon de configurer une adresse e-mail professionnelle.
Si vous utilisez déjà Google Workspace, procédez comme suit :
Accédez à la section Utilisateurs .
Tableau
de bord Google Workspace
Cliquez ensuite sur l’utilisateur pour lequel vous souhaitez ajouter d’autres adresses e-mail ou alias.
Le panneau Utilisateurs dans Google Workspace
Cliquez sur la zone Informations utilisateur pour la développer.
Section Profil dans Google Workspace
Après cela, développez la zone Autres adresses e-mail .
« Informations utilisateur » écran dans Google Workspace
Et enfin, ajoutez tous les alias de messagerie dont vous avez besoin.
Configurer les alias de messagerie dans Google Workspace
Une fois configuré, vous pouvez utiliser ces alias précisément à partir de votre boîte de réception Gmail, comme indiqué dans la section précédente.
Combien d’e-mails puis-je recevoir avec Google Workspace (G Suite) ?
Chaque utilisateur de Google Workspace (anciennement G Suite) peut avoir jusqu’à 30 alias. Cela facilite l’acheminement de toutes les adresses e-mail pour le travail administratif à une personne spécifique.
Même si votre startup n’a qu’un seul assistant, vous pouvez toujours transmettre l’image d’une grande organisation. Il suffit de configurer différents e-mails pour correspondre aux différents départements et demandes.
Par exemple, vous pouvez avoir des e-mails personnalisés tels que :
- accounts@domain.com
- billing@domain.com
- support@domain.com
- marketing@domain.com
Profitez-en avec les mains pleines.
Améliorez vos capacités de gestion des e-mails dès aujourd’hui. 📩 Apprenez à gérer plusieurs adresses Gmail via une seule boîte aux lettres 💥 Cliquez pour Tweet Résumé
Que vous souhaitiez le faire à des fins professionnelles ou pour avoir des adresses e-mail supplémentaires pour des projets personnels, Gmail facilite la gestion de plusieurs comptes.
Tout ce que vous avez à faire est d’envoyer un e-mail de confirmation et de l’accepter. Vous pouvez le faire en quelques minutes. Avec Google Workplace, c’est encore plus facile que cela.
Le plus difficile est de garder le contrôle de tous les e-mails provenant de toutes ces sources. Pour vous aider à gérer efficacement votre nouvelle boîte aux lettres multi-comptes, assurez-vous d’améliorer vos connaissances des opérateurs de recherche Gmail… ils pourraient vous faire gagner beaucoup de temps !
